PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA AGENCIJU ZADUŽENU ZA LOGISTIČKU I TEHNIČKU PODRŠKU I ORGANIZACIJU AKADEMIJE ZA RAD, LJUDSKA PRAVA I RODNU RAVNOPRAVNOST

Beograd, 17.09.2021. godine

Ref. oznaka nabavke: BTD-IV-21

PRILOG A - POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA

 

PREDMET: POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE ZA AGENCIJU ZADUŽENU ZA LOGISTIČKU I TEHNIČKU PODRŠKU I ORGANIZACIJU AKADEMIJE ZA RAD, LJUDSKA PRAVA I RODNU RAVNOPRAVNOST

Poziv za dostavljanje ponude - tenderski dosije

 

Poziv za dostavljanje ponude sadrži sledeće priloge, koji treba preuzeti sa sajta Fondacije:

 

• Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)
• Specifikacija potrebnih usluga (Prilog B)
• Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)
• Opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (Prilog D)
• Izjavu ponuđača - rekapitulacija ponude (Prilog E)
• Portfolio agencije
• Lista referenci/Lista klijenata-obavezno

 

Podnosilac ponude mora da priloži finansijsku ponudu zajedno sa svim ostalim dokumentima koji se traže, uzimajući u obzir ciljeve zadatka, zaduženja koja treba da se izvrše i usluge koje se zahtevaju. Obratite pažnju da finansijska ponuda mora da uključi sve troškove (uključujući putne troškove, troškove komunikacije i druge troškove koji mogu da nastanu tokom obavljanja zadatka).

 

Rok za podnošenje ponude je 24.09.2021. godine.

 

UPUTSTVO ZA PONUĐAČE ZA POPUNJAVANJE PONUDE

 

Predmet ponude

 

• Logistička i tehnička podrška i organizacija Akademije za rad, ljudska prava i rodnu ravnopravnost- 22 učesnika/ce za 4 dana van Beograda. Učesnici su sa teritorije Republike Srbije.

 

Specifikacija posla:

 

Opcija 1 offline:

• tehničko upravljanje događajem,
• organizacija, vođenje i kontrola procesa realizacije
• putni troškovi za 22 učesnika
• rentiranje objekta za 4 dana van Beograda
• smeštaj za 22 učesnika za 3 noći
• osveženje i ručak za 22 učesnika za 4 dana

 

Opcija 2 online:

• tehničko upravljanje događajem
• organizacija, vođenje i kontrola procesa realizacije
• rentiranje objekta za  4 dana u Beogradu
• uspostavljanje tehničkih pravila online konferencije i uputstava za moderatore, govornike, paneliste i učesnike kojih će se pridržavati tokom konferencije kako bi sve besprekorno funkcionisalo
• obezbeđivanje tehnički ispravnog i neometanog puštanja prezentacija, video materijala itd.
• video zapis konferencije

 

Rezultat:

 

Naziv, količine i opis traženih usluga se nalaze u priloženoj specifikaciji - Prilog B.

 

 

Planirani datum  početka je 27.09.2021. a ugovor će biti izvršen u periodu od 27.09.2021. do 15.12.2021. godine.

 

Očekuje se da će izvođač obaviti usluge u sledećim rokovima:

 

Usluge	Rok
Akademija za rad, ljudska prava i rodnu ravnopravnost - 4 dana za 22 učesnika/ce - organizovana u celosti	15. decembar 2021.

 

Izveštaji:

 

Naziv izveštaja	Sadržaj	Rok dostavljanja
Akademija za rad, ljudska prava i r rodnu ravnopravnost - 4 dana za 22 učesnika/ce	Fotografije, video materijal, liste učesnika/ca, troškovnik	15. decembar 2021.

 

Opšte profesionalno iskustvo agencije

 

1. Prethodno iskustvo u organizovanju i snimanju događaja

 

1. Pismo o zainteresovanosti koje sadrži:

 

• Portfolio agencije
• Finansijsku ponudu - paušalni iznos
• Listu referenci/Listu klijenata

 

Cena i dinamika plaćanja

 

Iznos ponude treba da bude izražen u dinarima (RSD) sa posebno iskazanim PDV-om, kao što je naznačeno u tabeli  specifikacije (Prilog B).

Jedinične cene iskazane u ponudi moraju biti važeće minimum 120 dana od dana otvaranja ponude.

Plaćanje se vrši najkasnije u roku od 15 dana nakon isporuke usluga i dostavljanja izveštaja i original računa na adresu Fondacije.

Izabrani ponuđač sa sedištem u Srbiji je u obavezi da primenjuje proceduru oslobađanja od PDV-a utvrđenu nacionalnim propisima koji su na snazi.

 

Dostavljanje ponuda

 

Ponude se mogu dostaviti lično svaki radni dan 10-15h ili putem pošte, u zatvorenoj koverti, s tim da su ponuđači u obavezi da obezbede da ponude stignu najkasnije do petka  24.09.2021. do 10 časova. Svaka koverta sa ponudom            mora biti zalepljena i mora biti pečatirana na spojevima, sa naznakom:

*Prijava na javni poziv Ref. oznaka nabavke:  BTD-IV-21 NE OTVARATI*. Ponude se dostavljaju na sledeću adresu:

 

Fondacija Ana i Vlade Divac

Ilije Garašanina 53 a,

11000 Beograd

 

Kontakt osoba za sva dodatna objašnjenja je Marija Jovanović tel. 060 / 077 8730.

Svaka ponuda će biti registrovana u trenutku prijema u obrazac “PRIJEM PONUDA”. Sve ponude će biti zapečaćene do trenutka otvaranja ponuda.

Ponude koje stignu posle isteka roka ili koje nisu u skladu sa traženim uslovima neće biti uzete u dalje razmatranje.

 

Otvaranje ponuda

 

Ponude će biti otvorene u petak 24.09.2021. god. u 12h u prostorijama Fondacije i svi zainteresovani ponuđači      mogu prisustvovati otvaranju.

Predata ponuda mora ostati važeća za period od minimum 120 dana nakon roka za predaju ponuda.

Zatvorene, potpisane, pečatirane i zapečaćene koverte moraju pored ponude sadržati i sledeća dokumenta:

 

a) Poziv za dostavljanje ponuda (Prilog A)

b) Popunjen i overen obrazac specifikacije potrebnih artikala - (Prilog B)

c) Popunjena Izjava ponuđača o ispunjenju obaveznih uslova u postupku nabavke (Prilog C)

d) Popunjeni opšti podaci o ponuđaču i upitnik o kvalifikacijama ponuđača (prilog D)

e) Popunjena Izjava ponuđača / rekapitulacija ponude (Prilog E)

f) Portfolio agencije

g) Referenc listu ranijih projekata sličnih predmetu nabavke

Sve ponude koje ne sadrže sve tražene podatke, dokumentaciju i koje ne stignu u predviđenom roku neće se uzeti u proces razmatranja.

Fondacija zadržava pravo da, u cilju dobijanja povoljnijih uslova za nabavku, pre potpisivanja ugovora pregovara sa svim ponuđačima o dostavljenoj ponudi, pri čemu nije obavezna da prihvati bilo koju ponudu ili da sklopi bilo kakav ugovor.

Neće se uzimati u obzir nikakve ograde u ponudi u odnosu na javni poziv, svaka ograda će imati za posledicu automatsko odbacivanje ponude, bez dalje evaluacije.

   Dobavljač će biti odabran shodno principima najboljeg odnosa CENE I KVALITETA.

Kriterijumi za bodovanje su: Ponuđena cena, Profesionalno iskustvo. Ugovor će biti dodeljen podnosiocu koji ponudi najbolji odnos cene i kvaliteta u skladu sa principima transparentnosti i  poštene konkurencije i vodeći računa da se izbegne svaki sukob interesa.

  Izvođač se obavezuje Deklaracijom o nepristrasnosti i poverljivosti koja se potpisuje pre početka svake faze zadatka. 

  Ukoliko ocenjivač veruje da bi moglo doći do sukoba interesa, on/ona mora da o tome hitno obavesti Fondaciju Ana i Vlade Divac.

  Osim toga, zahteva se stroga poverljivost stručnjaka koji su uključeni u sprovođenje ovog Ugovora, pogotovo u pogledu  procene projekta.

O izboru najboljeg ponuđača bićete obavešteni najkasnije 27.09.2021. putem e-maila.